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當和客戶發(fā)生爭吵 如何巧妙合理解決問題呢?

微智互聯(lián)筆者認為:作為銷售人員,每天能見識到各種類型的人,碰見憤怒型客戶也是在所難免,他們的脾氣一點就爆,往往出言不遜,讓人很是頭疼。

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面對這樣的客戶,不管我們是強硬對接,還是彬彬相待,都很難打動他們,甚至還會引火上身,惹來一堆不相干的麻煩。

但這樣的客戶,又不得不好好處理,因為一旦處理不好,就會帶來很大的負面影響。如果遇到這樣的客戶,我們首先要盡量避免錯誤做法,比如直接還擊客戶,只會讓客戶怒火更旺;避開問題不談,只會如讓客戶更加憤怒;解釋開脫,客戶根本聽不進去。

那么,我們該如何正確應對發(fā)怒的客戶呢?

1、降低客戶的重心,影響對方情緒

不管客戶發(fā)怒的原因是什么,我們首先要做得事情是平復客戶的情緒,讓客戶先冷靜下來,然后再就問題仔細協(xié)商,因為人在發(fā)怒的狀態(tài)下是根本聽不進去任何話語和建議的。

所以,在這個時候,我們千萬不要對客戶說先冷靜一下之類的,因為客戶根本聽不進去的,而是要采取實際行動去澆滅客戶心中的怒火——降低客戶的重心,讓對方先坐下來。


有一個著名的心理學效應,當人在越高位置的時候,他的情緒就越占優(yōu)勢,越容易發(fā)脾氣;反之,當人處于低位置的時候,情緒就會處于劣勢,且容易被他人影響。

我們想要有效影響客戶,就要先想辦法降低對方的情緒優(yōu)勢,把對方重心降下來,這樣對方自然就沒有了情緒優(yōu)勢。

我們就可以先對客戶說“有什么話不可以坐下好好商量嗎,坐下慢慢說,慢慢說”。當對方一坐下來,重心就下降了,在情緒上也就沒有那么主動了。

2、給予客戶正面反饋,用真誠打動對方

當人越是情緒激動的時候,他越是需要得到正向反饋的肯定。大部分客戶發(fā)怒、發(fā)火都不會沒有任何根源,而是想要得到某種關注或者解決某些問題。

因而,對客戶來說客套的話語沒有任何意義,反而還會激怒他的情緒。因為他需要的是自己的問題被重視和解決,我們一定要給予客戶更多的正面反饋,讓客戶意識到我們是在真誠地想要幫助他解決問題。


比如,我們可以忽略他的語氣和態(tài)度,很認真的在聽取他的話語,表現出特別在意的態(tài)度,客戶罵著罵著就不好意思了,一方面他的目的已經達到了,另一方面我們的正向反饋也能安撫他的負面情緒,讓他變得更加理性了。

所以,我們只要足夠真誠去關注客戶,在意他的感受,對方的心里就會得到了安慰,自然也不會把惡劣情緒發(fā)揮到最大。但若是表現出一副漠不關心,或者拼命想解釋、反駁,只會火上澆油,讓人更加生氣。

3、改變場景環(huán)境,讓客戶跳出話語舒適圈

此外,我們也知道環(huán)境對人的情緒也是具有很大的影響,當人處在一個處處能引爆他脾氣的環(huán)境中的時候,他的情緒是很難控制的。

比如在店鋪里,客戶一發(fā)脾氣,就有很多人立馬圍上來了,有的人是看熱鬧的,有的人是來勸說的。在這種環(huán)境中,人多嘴雜,不知道那句話就能點爆客戶的情緒;還有很多人在場,客戶也會很顧及自己的面子,這樣即便有臺階下,也會強撐著。


所以,我們可以帶著客戶換一個環(huán)境,讓客戶逃出他的話語舒適圈,同時營造一個更好溝通的氛圍,客戶也就容易收住情緒了。

比如,我們可以把客戶帶到VIP的包間,給客戶一個尊貴的待遇,然后再詳細溝通具體的問題。有些問題在店里或公司不好解決,我們也可以在飯桌或咖啡店和客戶進一步溝通。

4、換個人進行說服,影響客戶的心情

和改變環(huán)境同樣道理,我們也可以采用換人的策略,如果這個人是新員工,他的溝通技巧和處理問題的能力有限,那么就不適合在此時公關客戶,只要一點兒沒有做對,就可能激怒客戶。

這個時候,我們可以讓更高級別的人,比如經理之類的人員出面進行安撫客戶,也可以是經驗比較豐富的員工,或者是脾氣比較好,看著比較和善的女性員工等等,通過溝通技巧或者是外在形象,降低客戶的防御系數,從而更好地溝通。


總的來說,當我們遇到著急發(fā)火的客戶時,我們要先想辦法降低對方的重心,讓他沒有太強的氣場,不容易發(fā)出火來,在認真聽他的傾訴,等他傾訴完了之后,再給點積極的正面反饋,舒緩一下客戶的情緒,實在不行可以換個場景或者換個人,與對方好好溝通。

總結:

客戶沖我們發(fā)火怎么辦?正常情況下,客戶不會無緣無故發(fā)火,背后一定有某些訴求。面對客戶的發(fā)火,我們不能狡辯找借口,而是要認真對待。

①降低客戶的重心,影響對方情緒;

②給予客戶正面反饋,用真誠打動對方;

③改變場景環(huán)境,讓客戶跳出話語舒適圈;

④換個人進行說服,影響客戶的心情。




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